印象拓展有限公司 > 特色活動關于年會
辦年會，行政們即將化身脫發(fā)的乙方，既要大開腦洞PK創(chuàng)意，又要運籌帷幄、落地有序“穩(wěn)準狠”。更重要的是，年會要辦的有檔次又省錢，還要老板、員工都滿意。你的甲方是全公司人，搞不好會被全公司diss一整年！
01
眾口難調(diào)。讓大家都滿意本身就是個終極難題；
02
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眾口難調(diào)。讓大家都滿意本身就是個終極難題；
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大局要hold住。包括創(chuàng)意篩選、年會統(tǒng)籌、部門協(xié)調(diào)、落地節(jié)奏把控等等，行政此時需要全局在胸，運籌帷幄；
包括創(chuàng)意篩選、年會統(tǒng)籌、部門協(xié)調(diào)、落地節(jié)奏把控等等，行政此時局在胸、運籌帷幄；
包括創(chuàng)意篩選、年會統(tǒng)籌、部門協(xié)調(diào)、落地節(jié)奏把控等等，行政此時局在胸、運籌帷幄；
03
細節(jié)很重要。事無巨細，小到簽到引導、往返接送，細節(jié)往往決定成敗。
01年會創(chuàng)意要新
年會不僅是全員參與的盛會，更是一個企業(yè)品牌形象展示的機會。年會年年辦，想辦出新花樣，得靠創(chuàng)意取勝。年會創(chuàng)意主要體現(xiàn)在主題、形式、視覺設計、創(chuàng)意節(jié)目、互動等方面。
①年會主題：可從公司所處階段出發(fā)考慮，成長期企業(yè)需要激勵拼搏；成熟期企業(yè)年會主題更側(cè)重人文關懷。記得把品牌、市場部的同事拉到一起，開腦洞，力求精煉且有記憶點。
②年會形式：通常，小企業(yè)可以考慮靈活新穎的年會形式，比如旅游、出國、戶外團建。大型企業(yè)為了穩(wěn)妥，大多選擇集中在某一較大的場地舉行。不過，能否辦成“別人家的年會”就看你敢不敢想了，類似主題樂園、郵輪轟趴、公益項目等新穎形式也可以考慮。
③吸睛的視覺設計:邀請函、簽到板、合影墻、指示牌、席位卡等，也是年會必備細節(jié)，因此年會還需要一套吸睛的視覺設計。
④創(chuàng)意節(jié)目:創(chuàng)意短片、網(wǎng)紅舞蹈、歌曲串燒、反串表演等。需要你平時多觀察留意，挖掘有潛力有創(chuàng)造力的員工。另外，互動也可以玩起來，造氣氛不能少了它！
①年會主題：可從公司所處階段出發(fā)考慮，成長期企業(yè)需要激勵拼搏；成熟期企業(yè)年會主題更側(cè)重人文關懷。記得把品牌、市場部的同事拉到一起，開腦洞，力求精煉且有記憶點。
②年會形式：通常，小企業(yè)可以考慮靈活新穎的年會形式，比如旅游、出國、戶外團建。大型企業(yè)為了穩(wěn)妥，大多選擇集中在某一較大的場地舉行。不過，能否辦成“別人家的年會”就看你敢不敢想了，類似主題樂園、郵輪轟趴、公益項目等新穎形式也可以考慮。
③吸睛的視覺設計:邀請函、簽到板、合影墻、指示牌、席位卡等，也是年會必備細節(jié)，因此年會還需要一套吸睛的視覺設計。
④創(chuàng)意節(jié)目:創(chuàng)意短片、網(wǎng)紅舞蹈、歌曲串燒、反串表演等。需要你平時多觀察留意，挖掘有潛力有創(chuàng)造力的員工。另外，互動也可以玩起來，造氣氛不能少了它！
02把年會當成項目去做
辦年會，行政們要有項目意識，將年會作為一個項目去統(tǒng)籌安排。
①成立籌委會；
②注意節(jié)點、節(jié)奏安排：什么時候必須確定主題，什么時候必須確定供應商名單簽訂合同、什么時候敲定節(jié)目單，及時溝通協(xié)調(diào)；
③各項工作細分到具體負責人，關鍵時刻能找到負責的人。
有條不紊，跨部門溝通協(xié)調(diào)，將年會的每一步逐一落實。
①成立籌委會；
②注意節(jié)點、節(jié)奏安排：什么時候必須確定主題，什么時候必須確定供應商名單簽訂合同、什么時候敲定節(jié)目單，及時溝通協(xié)調(diào)；
③各項工作細分到具體負責人，關鍵時刻能找到負責的人。
有條不紊，跨部門溝通協(xié)調(diào)，將年會的每一步逐一落實。
03備好應急預案
不怕一萬，就怕萬一，年會這么關鍵的大事當然要有應急預案。年會應急預案涉及：場地備選、設備應急、人員安全等。
① 供應商要嚴格篩選，簽定合同，要對合同進行仔細地審核，明確權責；
②最好有一些備選場地，做到“手中有糧、心中不慌”。畢竟場地撞車或者臨時漲價，也是發(fā)生過的；
③ 針對醉酒以及各種身體不適提前應急準備，比如有的企業(yè)會設置醒酒區(qū)，有的甚至準備專業(yè)救護車、醫(yī)護人員急救設備在現(xiàn)場隨時待命；
④ 設備維修和調(diào)試人員要隨時待命。
① 供應商要嚴格篩選，簽定合同，要對合同進行仔細地審核，明確權責；
②最好有一些備選場地，做到“手中有糧、心中不慌”。畢竟場地撞車或者臨時漲價，也是發(fā)生過的；
③ 針對醉酒以及各種身體不適提前應急準備，比如有的企業(yè)會設置醒酒區(qū)，有的甚至準備專業(yè)救護車、醫(yī)護人員急救設備在現(xiàn)場隨時待命；
④ 設備維修和調(diào)試人員要隨時待命。
04預算要花在“刀刃”上
辦年會，行政們頭疼的是如何用“少”預算搞大事。
①篩選供應商要“眼明心細”，服務的穩(wěn)定可靠是首要條件。可以通過看往年案例，走訪調(diào)查，也可以找與之有過合作的企業(yè)，聽聽他們的評價。
②成本最優(yōu)，必要時需要多家比較。需要提醒的是，良好的服務是關鍵。
總之，注意大局統(tǒng)籌，同時謹記細節(jié)決定成敗。
①篩選供應商要“眼明心細”，服務的穩(wěn)定可靠是首要條件。可以通過看往年案例，走訪調(diào)查，也可以找與之有過合作的企業(yè)，聽聽他們的評價。
②成本最優(yōu)，必要時需要多家比較。需要提醒的是，良好的服務是關鍵。
總之，注意大局統(tǒng)籌，同時謹記細節(jié)決定成敗。
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